TL;DR : notre module Rendez-vous publie une page de prise de rendez-vous sur votre propre site web, alimentée par vos vraies disponibilités.
Vos clients choisissent un créneau, reçoivent confirmation et rappels à vos couleurs, et peuvent reporter ou annuler eux-mêmes.
Leurs renseignements personnels restent sur votre serveur, et il n'y a pas d'abonnement mensuel par employé.
« Mardi 10 h, ça vous convient? » « Mardi je suis à l'extérieur, mercredi? » « Mercredi j'ai déjà deux rencontres, jeudi en après-midi? » Trois jours et sept courriels plus tard, la rencontre n'est toujours pas planifiée. Multipliez ça par le nombre de nouveaux clients, de suivis et de rencontres d'équipe dans un mois, et le ping-pong de courriels devient un vrai poste de dépense, juste bien caché.
C'est exactement le problème que Calendly a réglé il y a plus de dix ans : on partage un lien, le client choisit un créneau libre, tout le monde passe à autre chose. L'idée est excellente. C'est le reste qui mérite réflexion.
Ce que Calendly règle, et ce qu'il introduit
D'abord le prix. Calendly facture par utilisateur, chaque mois : 10 $ US par personne pour le plan Standard, 16 $ US pour le plan Teams en facturation annuelle. Pour une équipe de huit qui prend des rendez-vous, c'est entre 1 300 $ et 2 100 $ CA par année, pour toujours, juste pour la prise de rendez-vous.
Ensuite les données. Quand un client réserve, il laisse son nom, son courriel, son téléphone et souvent le contexte de sa demande. Ce sont des renseignements personnels au sens de la Loi 25, et ils sont collectés et conservés par un fournisseur américain, sur ses serveurs. Ce n'est pas illégal, mais c'est une responsabilité de plus dans votre registre : un sous-traitant additionnel, un contrat de plus à documenter, des données de plus hors de vos murs.
Enfin, la vitrine. Votre client réserve sur calendly.com, dans l'interface de Calendly, avec le branding de Calendly. Pour une entreprise qui soigne son image, c'est un détour étrange : tout votre site respire votre marque, sauf le moment précis où le client s'engage à vous rencontrer.
Cal.com, l'alternative née dans le libre, a longtemps corrigé une partie du portrait. Depuis avril 2026, le produit principal est passé en code fermé : il reste une version communautaire auto-hébergeable, Cal.diy, sous licence MIT, mais sans les fonctions d'équipe, justement celles dont une PME a besoin, réservées à l'offre commerciale à 12 $ US par utilisateur par mois en facturation annuelle.
Notre module Rendez-vous, en deux mots
On a construit un module Odoo qui fait le travail de bout en bout, sur votre propre domaine. Chaque type de rencontre que vous offrez, première consultation, suivi mensuel, appel de support, obtient sa page publique de réservation, à vos couleurs, sur votre site.
Les disponibilités affichées sont les vraies : elles viennent du calendrier que votre équipe utilise déjà (chez nous, c'est Nextcloud). Pas de double saisie, pas de plages fantômes. Le client voit les créneaux dans son propre fuseau horaire, choisit, et répond au passage à un court formulaire d'accueil que vous définissez : raison de la rencontre, contexte, ce que vous voulez savoir avant d'arriver préparé.
Ensuite, tout se fait tout seul. Le client reçoit une confirmation à votre image, puis un rappel automatique avant la rencontre, au délai que vous choisissez, par exemple 24 heures avant. S'il a un empêchement, il reporte ou annule lui-même depuis le lien reçu, sans vous écrire. Et de votre côté, la réservation peut créer automatiquement une tâche dans le bon projet, pour que la préparation commence sans intervention manuelle.
Un détail qu'on aime particulièrement : le consentement à la collecte des renseignements personnels se déclare au moment même de la réservation. La conformité n'est pas un ajout après coup, elle est intégrée au formulaire.
Les vrais chiffres
| Calendly (Teams) | Cal.com (Teams) | Module Rendez-vous | |
|---|---|---|---|
| Coût de licence | 16 $ US/utilisateur/mois (annuel) | 12 $ US/utilisateur/mois (annuel) | 0 $ (licence libre LGPL) |
| Vos données | Serveurs du fournisseur (É.-U.) | Infonuagique, ou partiel chez vous | Votre serveur |
| Page de réservation | calendly.com | cal.com ou domaine lié | Votre site, vos couleurs |
| Lien avec vos projets et clients | Par intégrations tierces | Par intégrations tierces | Natif : c'est dans votre Odoo |
Évidemment, « 0 $ de licence » ne veut pas dire gratuit : il faut un Odoo qui tourne quelque part et quelqu'un pour configurer les types de rencontre au départ. La différence, c'est que vous payez une fois pour mettre en place, pas pour toujours par tête.
Ce que ça ne résout pas
Le module ne prend pas de paiement à la réservation. Si votre modèle exige une carte de crédit pour réserver, comme un studio de yoga, ce n'est pas l'outil qu'il vous faut aujourd'hui. Il ne gère pas non plus les ateliers de groupe avec 20 inscriptions sur le même créneau : il est pensé pour des rencontres une personne à la fois, ou une équipe à la fois.
Et il a la même exigence que tous les outils de prise de rendez-vous : un calendrier tenu à jour. Si votre agenda ne reflète pas la réalité, la page publique promettra des plages que vous n'avez pas. L'outil automatise la logistique, pas la discipline.
Le module Rendez-vous fait partie de notre suite de modules Odoo libres, installée et configurée dans nos forfaits d'hébergement tout inclus.
En pratique chez Blue Fox
On ne vous vend pas une idée : toutes nos propres rencontres clients passent par ces pages de réservation, sur notre site, depuis des mois. Première consultation, suivi de mandat, appel de support : chaque type a sa page, ses questions d'accueil et ses rappels. Les rappels automatiques ont pratiquement éliminé les rendez-vous oubliés, et le formulaire d'accueil fait qu'on arrive préparé au lieu de passer les dix premières minutes à se mettre en contexte.
Et comme la réservation vit dans le même système que le reste, la suite est naturelle : la rencontre se prépare avec un ordre du jour et se conclut avec un compte rendu dans notre module Rencontres, et le calendrier partagé de l'équipe reste dans votre Nextcloud, sous votre contrôle.
Si le ping-pong de courriels gruge vos semaines, ou si la facture Calendly vous agace un peu plus à chaque renouvellement, on jase de vos rendez-vous.
Sources
- Tarifs Calendly (consulté en juin 2026)
- Tarifs Cal.com et le dépôt communautaire Cal.diy (sous licence MIT)
- Commission d'accès à l'information du Québec : la Loi 25 est pleinement en vigueur depuis septembre 2024
- Le module
bf_appointmentsur notre dépôt GitHub et sa fiche sur notre page modules