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LibreSign : la signature électronique libre au service de la souveraineté des données

Contexte : Nextcloud, souveraineté et besoin de signature électronique


TL;DR:

  • Ce que c’est: Une appli de signature électronique intégrée à Nextcloud. Libre, auto-hébergeable, orientée souveraineté.
  • Pourquoi c’est intéressant: Les documents ne quittent pas vos serveurs. Pas d’abonnement par signature. Intégration fluide aux dossiers et flux Nextcloud.
  • Valeur juridique: Signature numérique fondée sur certificats.
    • Avec certificat reconnu du signataire: niveau avancé conforme aux bonnes pratiques, généralement recevable en cour.
    • Sans certificat reconnu: preuve d’intégrité et d’intention de signer, poids probant moindre mais supérieur à une signature scannée.
    • Journal d’horodatage et QR de vérification pour la traçabilité.
  • Forces: Souveraineté des données, coût nul côté licence, sécurité, rappels automatiques, API, workflows simples et rapides.
  • Limites: UX mobile encore inégale selon les versions. Prérequis techniques côté serveur. PDF uniquement. Pas de signature manuscrite visuelle placée dans le PDF. Écosystème et support plus modestes qu’un grand SaaS.

Comparatif rapide

  • LibreSign: ✅ libre et auto-hébergeable. ✅ parfait si vous avez déjà Nextcloud. ❌ PDF seulement. ❌ pas de signature visuelle.
  • DocuSeal: ✅ libre, autonome ou cloud. ✅ UX plus riche, modèles et champs. ✅ signature visuelle possible. ✅ option de signature qualifiée via prestataire. ❌ autohébergement gratuit impossible.
  • DocuSign: ✅ SaaS clé en main, intégrations étendues, marque reconnue. ❌ coût élevé. ❌ pas de souveraineté par défaut.

Quand choisir quoi

  • Vous utilisez Nextcloud et priorisez la souveraineté et le coût: LibreSign.
  • Vous voulez une plateforme libre plus complète, mobile et avec signatures visuelles ou parcours avancés: DocuSeal.
  • Vous avez besoin d’un SaaS prêt à l’emploi et d’intégrations lourdes, et le coût n’est pas l’enjeu principal: DocuSign.

Recommandation pratique

  1. Pilotez LibreSign sur 5 à 10 contrats internes.
  2. Pour les contreparties externes non techniques, testez l’expérience de signature par lien.
  3. Si besoin de signature visuelle ou de parcours complexes, ajoutez DocuSeal pour ces cas.
  4. Pour dossiers à forte exigence probatoire, prévoyez l’usage de certificats reconnus du signataire ou une option de signature qualifiée.

Dans un monde où les contrats et documents se signent de plus en plus à distance, les solutions de signature électronique telles que DocuSign ou Adobe Sign se sont imposées. Cependant, ces services commerciaux sont généralement propriétaires, hébergés sur le cloud de l’éditeur, et souvent coûteux. Pour les organisations soucieuses de souveraineté des données – c’est-à-dire garder le contrôle complet sur où et comment sont stockés leurs documents – il est important de trouver des alternatives open source et auto-hébergées. C’est là qu’intervient Nextcloud, une plateforme de collaboration en ligne libre et auto-hébergeable largement adoptée dans le secteur public et privé pour remplacer les services cloud propriétaires. Nextcloud permet de stocker et partager ses fichiers sur ses propres serveurs, tout en offrant un riche écosystème d’applications. Parmi ces applications, on trouve LibreSign, une solution de signature électronique qui s’intègre directement à Nextcloud.

En rappelant l’essentiel sur Nextcloud, on peut souligner qu’il s’agit d’une suite de collaboration (partage de fichiers, calendrier, etc.) comparable à Google Drive/Workspace, mais qui se distingue par sa philosophie open source et son hébergement maîtrisé par l’utilisateur ou l’organisation. Plusieurs administrations et entreprises l’ont adopté précisément pour ces garanties de confidentialité et de conformité réglementaire (par exemple vis-à-vis du RGPD). Cependant, jusqu’à récemment, Nextcloud ne disposait pas nativement d’un outil complet de signature électronique de documents PDF. Les utilisateurs de Nextcloud devaient soit imprimer et scanner leur signature manuscrite (peu sécurisé), soit recourir à des services externes de e-signature – compromettant ainsi la souveraineté des données en envoyant les documents sur des serveurs tiers.

LibreSign comble ce manque en offrant aux utilisateurs de Nextcloud une manière de signer numériquement leurs documents sans quitter leur environnement ni dépendre d’un prestataire externehelp.nextcloud.com. En d’autres termes, LibreSign s’inscrit dans la continuité de Nextcloud : fournir une alternative libre aux services cloud, ici pour la signature électronique, tout en maintenant les documents sur vos serveurs.

Qu’est-ce que LibreSign ? Fonctionnement et fonctionnalités

LibreSign est une application web de signature électronique de documents PDF qui s’intègre comme une extension (application) à Nextcloudlibresign.coop. Développé à partir de 2020 par la coopérative brésilienne LibreCode, son code source est publié sous licence libre (AGPL v3) et il est conçu pour rester open source en permanencelibresign.coop. Concrètement, une fois LibreSign installé sur votre instance Nextcloud, vous pouvez déposer un document PDF dans Nextcloud puis envoyer une demande de signature directement depuis l’interface. Les signataires reçoivent un lien par courriel ou une notification Nextcloud et peuvent signer le document via leur navigateur web, avec un haut niveau de sécurité.

Interface de demande de signature dans LibreSign (intégré à Nextcloud). L’utilisateur sélectionne un PDF stocké sur Nextcloud, puis invite un ou plusieurs signataires à le signer électroniquement.

Sous le capot, LibreSign utilise des technologies de cryptographie à clé publique (PKI) pour la signature numérique des PDFlibresign.coop. Cela signifie que chaque signature apposée n’est pas un simple gribouillis visuel, mais un jeton numérique chiffré qui garantit l’intégrité du document et l’identité du signataire. LibreSign propose d’ailleurs une approche de « signatures hybrides », offrant le choix entre :

  • Utiliser un certificat numérique personnel de l’utilisateur (par exemple un certificat émis par une autorité de certification officielle au nom du signataire), ou
  • Générer automatiquement un certificat numérique pour le signataire si celui-ci n’en possède paslibresign.cooplibresign.coop.

Cette flexibilité est importante : un utilisateur qui dispose déjà d’un certificat qualifié (par exemple une carte d’identité électronique ou un certificat professionnel) pourra l’utiliser pour signer, ce qui confère une valeur légale plus forte à la signature. À défaut, LibreSign peut créer un certificat auto-signé pour apposer la signature : le document sera toujours protégé contre toute altération, mais le certificat étant interne, il servira surtout à prouver l’intégrité plutôt que l’identité vérifiée par une autorité tierce.

Parmi les autres fonctionnalités phares de LibreSign, on peut noter :

  • Sécurité avancée : LibreSign chiffre les documents de bout-en-bout pendant le processus de signature et supporte l’authentification multi-facteurs, garantissant que seuls les utilisateurs autorisés accèdent aux documents à signerlibresign.coop.
  • Suivi en temps réel et rappels : l’application permet de suivre l’avancement des signatures sur un document (qui a signé, qui n’a pas encore signé) et d’envoyer automatiquement des rappels aux signataires en attente, ce qui optimise l’efficacité du processuslibresign.coop.
  • Validation par QR code : chaque document signé peut intégrer un QR code de vérification. Toute personne en possession du document papier ou PDF peut scanner ce QR code pour être redirigée vers une page de vérification (sur votre serveur) confirmant l’authenticité du document et l’identité des signataireslibresign.coop. Cela apporte une transparence et une confiance supplémentaires, notamment si le document sort de l’environnement numérique (impression, partage externe).
  • API et intégration : LibreSign offre des points d’API permettant de l’intégrer à d’autres systèmes ou applications métiers. Des organisations ont par exemple relié LibreSign à leur système de gestion interne pour automatiser certains flux (envois de contrats via LibreSign directement depuis un logiciel métier)libresign.cooplibresign.coop.

Enfin, l’interface de LibreSign est conçue pour être relativement simple d’utilisation au sein de Nextcloud. Des utilisateurs soulignent son caractère intuitif qui s’est amélioré au fil des versionslibresign.coop. En somme, LibreSign vise à apporter dans Nextcloud une solution de signature électronique complète et conviviale, comparable aux services commerciaux, tout en restant libre et maîtrisée.

Valeur légale : une signature numérique valable devant un tribunal ?

Une question cruciale pour toute solution de signature électronique est sa valeur juridique. En d’autres termes, un document signé via LibreSign a-t-il la même valeur qu’un document signé à la main, notamment en cas de litige ou devant un juge ? La réponse dépend du type de signature électronique utilisée, mais LibreSign a été conçu pour respecter les critères techniques qui confèrent aux signatures numériques une valeur légale élevée.

Tout d’abord, il faut distinguer la signature électronique « simple » (par exemple le fait de cocher une case ou de coller une image de sa signature) de la signature électronique avancée ou qualifiée. LibreSign privilégie la signature avancée : chaque signature apposée s’accompagne d’un certificat numérique et d’un hachage cryptographique du documentlibresign.coop. Concrètement, lors de la signature d’un PDF, LibreSign calcule une empreinte unique du fichier (hachage) et la chiffre avec la clé privée du signataire (liée à son certificat numérique). Le PDF ainsi signé contient ces informations de sorte que toute modification ultérieure du document sera détectable (le hachage ne correspondrait plus), et que l’on peut vérifier qui a signé (en validant le certificat du signataire)libresign.coop.

Ces mécanismes respectent les standards des signatures numériques et garantissent l’authenticité et l’intégrité du document, deux conditions essentielles pour qu’une signature électronique soit admise comme preuvelibresign.coop. Par exemple, en Europe, le règlement eIDAS distingue trois niveaux de signature électronique : simple, avancée et qualifiée. Une signature avancée – qui lie le document à une identité via un certificat et assure que toute modification est détectable – est légalement reconnue et valable, même si elle n’est pas « qualifiée » (c’est-à-dire émise avec un certificat qualifié stocké sur un dispositif sécurisé). LibreSign permet de réaliser des signatures électroniques avancées de ce type. D’ailleurs, l’un des utilisateurs rapporte que LibreSign « fonctionne parfaitement avec le certificat électronique émis par le gouvernement espagnol », ce qui indique que l’application supporte des certificats officiels conformes aux normes européenneslibresign.coop. Un document signé avec un tel certificat devrait donc avoir en Espagne (et dans l’UE) la même valeur qu’un document signé via n’importe quelle autre plateforme conforme eIDAS.

Si le signataire n’a pas de certificat officiel et utilise un certificat auto-généré par LibreSign, la valeur juridique sera celle d’une signature électronique simple, appuyée toutefois par des éléments techniques (empreinte, journal des temps de signature) qui pourront renforcer sa crédibilité. LibreSign journalise en effet l’horodatage de chaque signature sur le documentlibresign.coop. En cas de contestation, on pourra ainsi présenter le document PDF signé contenant le certificat du signataire (même interne) et prouver qu’il n’a pas été altéré depuis la signature. Bien qu’une telle signature n’ait pas la force probante d’une signature qualifiée, elle démontre l’intention de signer et l’intégrité du document, ce qui a généralement valeur de preuve admissible. Par ailleurs, LibreSign étant open source, un expert judiciaire pourrait auditer son fonctionnement si nécessaire pour attester du procédé de signature.

En résumé, LibreSign produit des signatures électroniques techniquement robustes. Utilisée avec un certificat reconnu, la signature sera pleinement valable légalement (équivalente à une signature manuscrite dans la plupart des juridictions)libresign.cooplibresign.coop. Utilisée avec un certificat interne, elle apportera tout de même un niveau de sécurité et de traçabilité bien supérieur à une simple signature scannée – le site de LibreSign rappelle d’ailleurs qu’une signature scannée ne garantit ni l’identité ni l’intégrité, à la différence d’une signature numérique cryptographiquelibresign.coop. Dans tous les cas, la solution répond aux exigences du RGPD en matière de protection des données et de sécuritélibresign.coop, un point important pour la conformité réglementaire.

Avantages de LibreSign : souveraineté, sécurité et coût

LibreSign présente plusieurs avantages clés pour les professionnels et organisations à la recherche d’une solution de e-signature respectueuse de leurs contraintes :

  • Souveraineté et contrôle total des données : Puisque LibreSign fonctionne dans votre Nextcloud hébergé par vos soins, vos documents ne quittent jamais votre infrastructure. Contrairement à un service cloud tiers où les contrats seraient stockés sur les serveurs d’un prestataire externe, ici tout reste chez vous. Cela facilite le respect de la confidentialité des données sensibles et des réglementations locales sur la localisation des données. Par exemple, le secteur public français attache de l’importance à la « souveraineté numérique » : LibreSign s’aligne parfaitement avec cet objectif en offrant une solution de signature 100 % internalisée.
  • Logiciel libre et auditabilité : En étant open source, LibreSign peut être audité par la communauté ou des experts indépendants. On peut vérifier le code pour s’assurer de l’absence de fonctions malveillantes ou de failles cachées. Cette transparence accroît la confiance dans l’outil, notamment pour des usages juridiques. De plus, toute la communauté profite des améliorations continues – LibreSign évolue rapidement, avec de fréquentes mises à jour depuis son lancementapps.nextcloud.comapps.nextcloud.com. Chacun est libre de contribuer ou de personnaliser l’outil selon ses besoins spécifiqueslibresign.coop.
  • Économie de coûts : LibreSign est gratuit. Mis à part le coût d’exploitation de votre serveur Nextcloud, vous n’avez pas de licence à payer par utilisateur ou par document signé, contrairement aux solutions comme DocuSign qui fonctionnent par abonnement ou facturation à la signature. Pour les petites structures ou les usages modérés, cela représente une économie substantielle sur les frais de fonctionnement. Même pour de plus gros volumes, LibreSign n’implique pas de surcoût, ce qui le rend très compétitif financièrement.
  • Intégration transparente à vos workflows : Si votre organisation utilise déjà Nextcloud pour gérer ses fichiers, l’ajout de LibreSign s’insère naturellement dans vos workflows existants. Les documents à signer peuvent être ceux déjà présents dans vos dossiers Nextcloud, et une fois signés ils restent au même endroit (éventuellement une version signée du PDF est ajoutée). Il n’y a pas besoin de télécharger puis re-téléverser les fichiers vers un site tiers pour les faire signer. Cette intégration réduit les manipulations et le risque d’erreur, tout en maintenant l’historique documentaire complet au même endroit.
  • Sécurité et conformité : LibreSign répond aux critères de sécurité des signatures numériques (comme vu plus haut) et permet de se conformer aux exigences légales (traçabilité, protection des données). Le fait de pouvoir l’héberger en interne aide également à satisfaire aux politiques internes de sécurité de l’information, en évitant d’ouvrir des accès vers l’extérieur. De plus, LibreSign prend en charge l’authentification à deux facteurs pour l’accès aux documents, et exploite le chiffrement pour toute transmission, ce qui correspond aux bonnes pratiques de sécuritélibresign.coop.
  • Efficacité et productivité : En remplaçant les impressions papier, les envois postaux ou même les allers-retours par email pour signer des documents, LibreSign fait gagner un temps précieux. Les témoignages d’utilisateurs indiquent que l’outil « accélère les processus et peut éliminer l’usage du papier », rendant la gestion documentaire plus fluide et modernelibresign.coop. Le suivi en temps réel et les rappels automatiques évitent les relances manuelles fastidieuses.

En somme, LibreSign apporte une solution informatique maîtrisée, économique et efficace pour la signature électronique, ce qui en fait un choix attractif pour un public professionnel préférant les logiciels libres.

Limites et points d’attention de LibreSign

Malgré ses atouts, LibreSign présente aussi quelques limitations qu’il convient d’aborder honnêtement :

  • Accessibilité sur mobiles : L’interface actuelle de LibreSign, intégrée dans Nextcloud, est surtout optimisée pour un écran d’ordinateur. Des utilisateurs ont constaté qu’en 2023 l’application « fonctionne bien sur PC mais échoue sur appareils mobiles » en raison d’un design peu responsive (adaptatif)help.nextcloud.com. Cela peut poser problème si vos signataires doivent fréquemment signer depuis un smartphone ou une tablette. La bonne nouvelle est que le projet s’améliore continuellement : d’autres retours plus récents notent qu’avec les versions récentes (v9+), LibreSign « fonctionne sur tous les appareils, y compris mobile »libresign.coop. Néanmoins, l’expérience mobile reste en deçà de celle des meilleures applications natives ou web réactives. Il est recommandé de tester au préalable l’interface sur différents écrans.
  • Mise en place technique : Contrairement à un service SaaS clé-en-main, LibreSign nécessite une installation sur votre serveur Nextcloud. Sur une instance Nextcloud standard (installation manuelle ou via Docker), l’app se déploie relativement facilement via le catalogue d’applications. Cependant, certaines dépendances doivent être présentes sur le serveur pour utiliser toutes les fonctions. Par exemple, LibreSign requiert l’outil JSignPdf (une librairie Java) pour la signature PDF, ainsi que Ghostscript et ImageMagick si l’on souhaite ajouter des éléments visuels (QR code, texte) aux PDF signéscommunity.nethserver.orgcommunity.nethserver.org. Sur certaines installations Nextcloud « packagées » (comme Nextcloud Snap ou des environnements limités), l’installation de ces dépendances supplémentaires peut être bloquée ou non automatiquehelp.nextcloud.comhelp.nextcloud.com. Il faut alors recourir à des contournements techniques (par exemple héberger LibreSign en service séparé, ou modifier la configuration du package). En somme, LibreSign nécessite des compétences d’administration système/Nextcloud pour une installation optimale. Une fois configuré correctement, le maintien à jour de l’application se fait via Nextcloud, mais l’administrateur doit veiller à ce que les dépendances restent satisfaites après les mises à jour.
  • Formats de documents limités : Actuellement, LibreSign ne prend en charge que les fichiers PDF pour la signature. Les formats bureautiques (DOCX, ODT, etc.) doivent donc d’abord être convertis en PDF avant signature – conversion qui peut heureusement être effectuée facilement via Nextcloud si l’on dispose par exemple de l’intégration OnlyOffice/Collabora. À l’inverse, certaines solutions concurrentes savent gérer directement les formulaires ou documents Word. C’est un point à avoir à l’esprit : si votre flux de travail implique de signer divers types de documents, il faudra les passer en PDF au préalable avec LibreSign.
  • Signature visuelle absente : LibreSign assure la valeur légale via la signature numérique interne au PDF, mais n’offre pas encore de fonction pour apposer une signature manuscrite stylisée visible sur le document. Concrètement, vous ne pouvez pas (pour l’instant) dessiner votre signature ou ajouter une image de signature à un emplacement spécifique du PDF à travers l’interface. Le logiciel se concentre sur la signature numérique invisible, en option ajoutant un QR code et un pied de page de validation au bas du document pour indiquer qu’il a été signécommunity.nethserver.org. Cela convient dans la plupart des cas professionnels, mais si vos processus exigent une apparence visuelle de paraphe ou de signature à un endroit précis (par exemple une signature apposée à côté du nom du signataire sur le PDF), LibreSign ne le fait pas nativement pour le momentcommunity.nethserver.org. Il existe une possibilité d’ajouter une image de signature en bricolant (les mentions dans le forum indiquent qu’avec Ghostscript installé, LibreSign pourrait en théorie placer une image, mais cela reste très limité)community.nethserver.orgcommunity.nethserver.org. Il vaut mieux partir du principe que LibreSign vous donnera un document signé et vérifiable, mais pas orné d’une signature manuscrite scannée.
  • Notifications et interactions externes : LibreSign permet bien d’inviter des signataires externes par email (non utilisateurs Nextcloud) à signer un document via un lien. Cependant, l’expérience pour ces signataires invités est basique : ils accèdent à une page de signature sans avoir le contexte d’une plateforme complète. Il n’y a pas de branding sophistiqué ni de workflow complexe possible (comparé à un DocuSign qui offre des parcours personnalisés, des champs à remplir dans le document, etc.). Pour des besoins avancés comme collecter des paiements lors de la signature, intégrer des formulaires complexes ou gérer des rôles multiples, LibreSign montre ses limites – il excelle dans la signature simple de PDF mais n’est pas un outil de gestion documentaire transactionnelle complet.
  • Communauté et support naissant : Bien que LibreSign gagne en popularité, il reste moins largement utilisé que des géants du marché. La documentation officielle est succincte, et il faut parfois se tourner vers la communauté (forums Nextcloud, GitHub du projet) pour trouver de l’aide en cas de problème. Les développeurs de LibreCode sont actifs et réactifs selon les témoignageslibresign.coop, mais en l’absence de contrat de support professionnel, l’adoption de LibreSign s’accompagne d’une part d’auto-support. Pour les organisations sans équipe IT, cela peut être un frein – à nuancer toutefois, car de plus en plus de sociétés de service pourraient proposer du support Nextcloud/LibreSign étant donné l’intérêt grandissant.

En synthèse, LibreSign est un outil puissant mais encore jeune sur certains aspects. Pour un usage orienté logiciel libre et auto-hébergement, ces compromis techniques sont souvent acceptables, d’autant que le projet évolue rapidement. Il convient simplement d’en être conscient et d’évaluer si, dans votre contexte, ces limites sont bloquantes ou gérables.

Comparatif : LibreSign face à DocuSeal et aux solutions du marché

LibreSign n’est pas la seule solution de signature électronique open source. Une autre alternative notable est DocuSeal, souvent citée comme « la meilleure alternative open source à DocuSign »docuseal.comdocuseal.com. Contrairement à LibreSign qui s’intègre dans Nextcloud, DocuSeal est une plateforme autonome de signature électronique, également open source et pouvant être auto-hébergée ou utilisée en mode cloud. Il est intéressant de comparer LibreSign et DocuSeal, ainsi que de les situer face à un acteur propriétaire comme DocuSign, sur quelques aspects clés :

CritèresLibreSign (Nextcloud)DocuSealDocuSign (service cloud)
Licence et hébergement✅ 100 % open source, à héberger soi-mêmelibresign.coop✅ 100 % open source (Docker ou cloud au choix)docuseal.com❌ Code propriétaire, SaaS uniquement
Intégration Nextcloud✅ Extension native Nextcloud (documents sur le même serveur)libresign.coop❌ Indépendant (intégration via API possible)docuseal.comdocuseal.com❌ Aucune intégration native Nextcloud (passerelles API tierces éventuelles)
Formats supportés❌ PDF uniquement (autres formats à convertir)✅ PDF, DOCX, images, etc. pris en chargedocuseal.com✅ PDF, DOC, etc. (nombreux formats)
Signature numérique certifiée✅ Oui (PKI, certificat numérique, empreinte)libresign.coop✅ Oui (PDF signé conforme standards, eIDAS niveau avancé)docuseal.com✅ Oui (options de certificats numériques, audit trail)
Signature manuscrite visuelle❌ Non (pas de dessin de signature dans le PDF)community.nethserver.org✅ Oui (interface pour signer visuellement et placer la signature)docuseal.comdocuseal.com*✅ Oui (signature dessinée ou initiales, placement dans le doc)
Multi-signataires / workflow✅ Oui (plusieurs signataires avec suivi Nextcloud)✅ Oui (multiples signataires, formulaires et templates)docuseal.comdocuseal.com✅ Oui (workflow avancés, routage, formulaires complexes)
Envoi à des tiers par email✅ Oui (lien de signature public envoyé aux non-users)help.nextcloud.com✅ Oui (envoi par email, suivi via plateforme)docuseal.com✅ Oui (email avec lien sécurisé pour signer)
Notifications et rappels✅ Oui (notifications Nextcloud + e-mail, rappels auto)libresign.coop✅ Oui (notifications par email, suivi en temps réel)docuseal.com✅ Oui (notifications configurables, rappels)
Interface utilisateur✅ Simple sur desktop, amélioration constante (localisé FR/EN…)✅ Soignée et moderne (UX conviviale selon retours)docuseal.com✅ Très aboutie, avec branding personnalisable
Utilisation sur mobile⚠️ Limitée (interface Nextcloud pas encore optimale mobile)help.nextcloud.com✅ Application web responsive + application mobile dédiée (prévue)**✅ Applications mobiles natives et web adaptatif
Fonctionnalités avancéesLimitées (pas de paiement, pas de bibliothèque de modèles intégrée)Riches (API, intégration SaaS, templates personnalisables)docuseal.comdocuseal.comTrès riches (intégrations CRM, SSO, certificats qualifiés, etc.)
Conformité réglementaire✅ RGPD, signature eIDAS avancée possible (selon certificat utilisé)libresign.cooplibresign.coop✅ RGPD, eIDAS, option de Signature Qualifiée payante via un prestatairedocuseal.comdocuseal.com✅ Conforme eIDAS, ISO 27001, etc., possibilité de certificats qualifiés (offre entreprise)
CoûtGratuit (aucune limitation d’usage)Plan gratuit limité avec Docuseal.com ou Docuseal.eu, mais aucune offre gratuite autohébergée (licence pro requise)
Payant (abonnements par utilisateur ou par volume de documents souvent onéreux)eastagile.com
SupportCommunautaire (forums, GitHub LibreSign)Communautaire + éditeur (DocuSeal propose un support Pro via abonnement)Éditeur (support client officiel, SLA proposés)

DocuSeal permet la signature manuscrite visualisable dans le PDF, mais comme LibreSign il génère surtout une signature numérique interne. L’aspect visuel est un plus optionnel dans son interface.

À vérifier selon les dernières versions de DocuSeal. Une application mobile dédiée a été mentionnée sur leur feuille de route.

Analyse du comparatif : LibreSign et DocuSeal partagent un objectif commun – fournir une alternative libre aux plateformes comme DocuSign – mais adoptent des approches différentes. LibreSign excelle si vous êtes déjà utilisateur de Nextcloud ou envisagez de l’être : il s’intègre parfaitement à votre environnement existant et hérite de la philosophie Nextcloud (données maîtrisées, simplicité). En revanche, si vous n’utilisez pas Nextcloud, LibreSign impose d’installer toute cette plateforme, ce qui peut être un frein juste pour de la signature électronique. DocuSeal, de son côté, est standalone : vous pouvez l’utiliser indépendamment, soit en l’auto-hébergeant (Docker, serveur NodeJS…) soit via leur service cloud. Il est un peu plus mûr en termes d’expérience utilisateur (interface plus moderne, utilisation mobile meilleure) et propose des fonctionnalités avancées (intégration d’API, formulaires, paiements) adaptées aux besoins des entreprises qui veulent intégrer la signature dans leurs applications ou processus en lignedocuseal.comdocuseal.com. DocuSeal a même prévu une offre de Signature Électronique Qualifiée (QES) conforme aux exigences les plus strictes d’identification (avec un surcoût par signature pour payer l’autorité de certification qui valide l’identité)docuseal.comdocuseal.com, ce qui peut intéresser ceux qui ont des contrats nécessitant ce niveau.

Face à un acteur comme DocuSign, les deux solutions libres se démarquent principalement par le contrôle des données et le coût. DocuSign est largement reconnu et accepte en justice sans difficulté, mais au prix d’une dépendance à une infrastructure tierce et de frais d’abonnement assez élevés (plusieurs centaines d’euros par an pour un usage professionnel intensif, parfois bien plus)eastagile.com. En revanche, DocuSeal et LibreSign offrent la quasi-totalité des fonctionnalités nécessaires pour la majorité des usages, sans coût par document. DocuSign conserve quelques avantages comme l’intégration native à un écosystème plus large (ex. connecteurs vers Salesforce, Microsoft, etc.) et une interface hyper-optimisée avec branding customisable, mais pour bon nombre d’organisations, ces avantages ne justifieront pas forcément la perte de souveraineté et les dépenses supplémentaires.

En définitive, le choix dépend du contexte : pour une entité déjà équipée en Nextcloud souhaitant étendre ses capacités, LibreSign est un choix naturel. Pour une équipe technique cherchant un composant open source de signature à intégrer dans ses applications, DocuSeal s’imposera par sa flexibilité. Et pour qui ne peut absolument pas héberger de solution ou a besoin d’un certificat qualifié sans effort technique, un prestataire cloud comme DocuSign restera une option – mais une option payée cher, financièrement et en concessions sur le contrôle des données.

Conclusion : LibreSign, un pas de plus vers l’autonomie numérique

En proposant une solution de signature électronique libre, sécurisée et intégrée à Nextcloud, LibreSign s’inscrit parfaitement dans la mouvance d’autonomie numérique recherchée par de nombreuses organisations. Cet outil permet de démocratiser la signature numérique avancée, autrefois réservée à des solutions coûteuses, en la rendant accessible à tout utilisateur de Nextcloud sans frais supplémentaires.

Bien sûr, tout n’est pas encore parfait : l’application est en évolution, avec encore quelques angles à polir (notamment l’expérience mobile et l’ajout d’éléments visuels de signature). Mais les progrès réalisés depuis sa création en 2020 sont impressionnants – la communauté témoigne que LibreSign est passé en peu de temps d’un projet naissant à une solution “quasi complète, pouvant remplacer la plupart des services de signature commercialelibresign.cooplibresign.coop. Le fait qu’il soit gratuit et open source lui assure en outre un attrait particulier dans une optique de préférence pour le logiciel libre : on peut l’adopter sans crainte de verrouillage propriétaire, et même contribuer à son amélioration.

Pour un public professionnel général, l’essentiel à retenir est que oui, il existe des alternatives crédibles aux DocuSign et consorts, et que LibreSign en est une lorsqu’on valorise la souveraineté et l’intégration locale des outils. Couplé à Nextcloud, il offre une chaîne complète de gestion de documents et de signature électronique maîtrisée de bout en bout. Sa valeur légale repose sur les mêmes fondations techniques que les grands acteurs du marché (certificats, empreintes, horodatage)libresign.coop, gage de fiabilité en cas de contestation.

En somme, adopter LibreSign, c’est faire le choix d’une solution éthique et pragmatique : éthique par son respect de vos données et par son modèle ouvert, pragmatique car elle répond au besoin bien réel de signer des documents en ligne rapidement et en confiance. Et si certaines fonctionnalités manquent encore à l’appel, on peut parier que la force de la communauté du libre ne tardera pas à combler ces écarts. LibreSign incarne ainsi un deep dive réussi dans le monde des applications libres professionnelles, où chaque mise à jour vient renforcer l’idée qu’on peut allier efficacité et liberté logicielle au bénéfice des utilisateurs.


Références 🎓

【25】 LibreSign – Site officiel (libresign.coop). Présentation de LibreSign, coopérative LibreCode, objectifs et témoignages utilisateurslibresign.cooplibresign.cooplibresign.cooplibresign.coop

【6】 LibreSign – Fonctionnalités phares (libresign.coop). Description des caractéristiques : sécurité avancée, signatures hybrides, validation par QR code, suivi en temps réellibresign.cooplibresign.cooplibresign.cooplibresign.coop

【23】 LibreSign – Public cible (libresign.coop). Exemple d’usage dans l’éducation, mention de la validité légale des signatures numériqueslibresign.cooplibresign.coop

【8】 LibreSign FAQ – Foire aux questions (libresign.coop). Explication de la sécurité et validité juridique assurées par LibreSign (hachage, horodatage, conformité RGPD)libresign.coop

【11】 Forum Nextcloud – Discussion « Electronic signature in Nextcloud ». Commentaire d’un utilisateur sur LibreSign (fonctionnel sur PC, non adapté mobile, pas de dépendance à un service externe)help.nextcloud.com

【12】 Forum Nextcloud – « Problems LibreSign and Nextcloud Snap ». Échanges sur les difficultés d’installation de LibreSign en environnement Snap (erreurs de certificat, dépendances non installées automatiquement)help.nextcloud.comhelp.nextcloud.com

【27】 Forum NethServer – « LibreSign – Nextcloud ». Confirmation des fonctionnalités : signature électronique OK, ajout de signature visible nécessite Ghostscript (QR code et pied de page visibles) ; absence d’image de signature manuscritecommunity.nethserver.orgcommunity.nethserver.orgcommunity.nethserver.org

【13】 DocuSeal – Site officiel (docuseal.com). Présentation de DocuSeal comme alternative open source à DocuSign, témoignages d’utilisateurs sur l’UXdocuseal.comdocuseal.com

【15】 DocuSeal – Page « Qualified Electronic Signature ». Capacités de DocuSeal en matière de conformité eIDAS, signatures qualifiées, vérification d’identité, chiffrement des donnéesdocuseal.comdocuseal.com

【17】 DocuSeal – Blog « Top 5 DocuSign Alternatives in 2025 ». Extraits concernant DocuSeal : options d’hébergement (Cloud ou On-Premises), plan gratuit vs payant, points forts API/intégration, avantage de l’on-prem pour la souverainetédocuseal.comdocuseal.com

【16】 EastAgile Blog – « Choosing the right eSignature Solution ». Mention du coût élevé des solutions entreprises type DocuSign/Adobe Sign (300+ $/mois pour API…)eastagile.com

Résistance à la « taxe Microsoft » face à la fin de Windows 10
Un exemple des plus concrets de l'obsolescence programmée et de l'enfermement propriétaire